Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)
Vollzeit | Ab Sofort
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
Übernahme von Sonderaufgaben - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
- Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
(z. B. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern) - Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Unsere Leistungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
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Ihre Ansprechpartnerin
Sylke Hopfstock
RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH
Heinestr. 12
37120 Bovenden / Lenglern
E-Mail: karriere@ruhstrat.eu
Phone: +49-5593-93722-0
Fax: +49-5593-93722-222
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